Sähköinen vaalipalvelu liitoille ja järjestöille
eVaali.fi toteuttaa turvalliset sähköiset vaalit, äänestykset ja ehdokasasettelut liittojen, järjestöjen ja yhdistysten tarpeisiin. Palvelu huolehtii tunnistautumisesta, äänioikeuden tarkistamisesta, vaalisalaisuudesta, tilastoista ja tuloslaskennasta vaalijärjestyksenne mukaisesti.
Miksi valita eVaali.fi?
eVaali.fi on todellinen vaalipalvelu liittojen, järjestöjen ja yhdistysten vaaleihin — ei pelkkä tekninen äänestystyökalu. Palvelu kattaa koko vaaliprosessin suunnittelusta ja ehdokasasettelusta vaalikoneeseen, äänestykseen, tuloksiin ja tilastoihin.
Toteutamme vaalit organisaationne sääntöjen ja vaalijärjestyksen mukaisesti: äänioikeuden tarkistus, tunnistautuminen, vaalisalaisuus, äänestyksen seuranta ja tuloslaskenta hoidetaan luotettavasti alusta loppuun.
Koko prosessin rinnalla kulkevat selkeä viestintä, aktiivinen seuranta ja henkilökohtainen palvelu. Näin vaalin järjestäjä pysyy ajan tasalla ja äänestäjät saavat oikea-aikaiset ohjeet ja muistutukset.
Sähköinen vaali tuo edelleen merkittäviä etuja postiäänestykseen ja paperilippuihin verrattuna: osallistuminen on helpompaa, kustannukset pienenevät ja tulokset ovat valmiina heti vaalin päätyttyä.
eVaali.fi on toteuttanut sähköisiä vaaleja mm. JHL:lle, Palvelualojen ammattiliitto PAM:lle, Tekniikan Akateemisille (TEK), Suomen Lääkäriliitolle, Loimu ry:lle, Tradenomeille, Suomen Hammaslääkäriliitolle, Duodecimille sekä Helsingin, Tampereen ja Oulun kaupungeille. Asiakkaita on satoja eri kokoisista organisaatioista.
-
Yli 10 vuotta Toiminnassa pitkäjänteisesti
-
Satoja organisaatioita Liittoja, järjestöjä, yhdistyksiä, kuntia
-
Tuhansia vaaleja Toteutettu onnistuneesti
-
Miljoonia ääniä Käsitelty turvallisesti
Korkeampi äänestysaktiivisuus
Kun äänestäminen onnistuu kotoa, töistä tai puhelimella milloin tahansa, kynnys osallistua madaltuu ja äänestysprosentti nousee.
Automaattinen tuloslaskenta
Vaalijärjestyksen mukainen tulos on saatavilla heti äänestysajan sulkeuduttua. Ei manuaalista laskentaa, ei inhimillisiä virheitä.
Yksilöllinen äänestyssivusto
Vaalisivut räätälöidään organisaatiosi ilmeen mukaan. Oma logo, värit ja visuaalinen identiteetti.
Merkittävä kustannussäästö
Postiäänestyksen tulostus-, postitus- ja käsittelykulut jäävät pois. Useimmat organisaatiot säästävät tuhansia euroja per vaali.
Koko vaaliprosessi yhdessä palvelussa
Suunnittelemme ja toteutamme vaalin kanssanne alusta loppuun — ehdokasasettelusta vaalikoneeseen, äänestykseen, tuloksiin ja tilastoihin.
-
Suunnittelu ja aikataulutus
Käymme yhdessä läpi vaalin aikataulun, säännöt, vaalijärjestyksen, äänioikeutetut, ehdokasasettelun ja tarvittavat viestit.
-
Sähköinen ehdokasasettelu
Ehdokkaiden asettaminen voidaan hoitaa sähköisesti. Palvelu tukee myös vaaliliittoja, vaalipiirejä, listoja ja muita vaalikohtaisia rakenteita.
-
Vaalikone
Tarvittaessa vaaliin voidaan liittää vaalikone, joka auttaa äänestäjiä vertailemaan ehdokkaita ja löytämään omia näkemyksiään vastaavat vaihtoehdot.
-
Äänestys
Äänestäjät tunnistautuvat ja äänestävät turvallisesti verkossa. Äänioikeus tarkistetaan, vaalisalaisuus säilyy ja äänestysaktiivisuutta voidaan seurata vaalin aikana.
-
Tulokset ja tilastot
Vaalin päätyttyä tulokset ja tilastot ovat saatavilla nopeasti vaalijärjestyksen mukaisesti laskettuina ja raportointia varten valmiina.
Viestintä ja seuranta mukana kaikissa vaiheissa
Autamme vaalin järjestäjää viestinnässä ennen vaalia, sen aikana ja tulosten valmistuttua. Äänestäjille voidaan lähettää kutsuja, ohjeita ja muistutuksia sähköpostilla, tekstiviestillä tai muilla sovituilla tavoilla. Vaalin etenemistä ja äänestysaktiivisuutta voidaan seurata koko äänestysajan.
Kaikki mitä tarvitset onnistuneeseen vaaliin
eVaali.fi kattaa vaalin keskeiset osa-alueet: ehdokasasettelun, vaalikoneen, äänioikeuden hallinnan, tunnistautumisen, äänestyksen, vaalisalaisuuden, tuloslaskennan, tilastot ja äänestäjäviestinnän. Toteutus mukautetaan organisaationne sääntöihin, aikatauluun ja visuaaliseen ilmeeseen.
Eri vaalijärjestykset
- Suhteellinen vaali (d'Hondt)
- Suora vaali
- Vaaliliitot ja -renkaat
- Vaalipiirit
- Äänipainot ja valtakirjat
Tunnistautumistavat
- 2FA sähköpostilla tai SMS:llä
- Verkkopankkitunnukset
- Äänestystunnukset
- Rajapintatunnistautuminen
Viestintä ja seuranta
- Äänestyskutsut ja ohjeviestit
- Muistutukset sähköpostilla ja tekstiviestillä
- Vaalin etenemisen seuranta
- Integrointi organisaation omille verkkosivuille
Vaalisalaisuus pitää
- Ei tallenneta kuka äänesti ketä
- Äänioikeuden käyttö kirjataan ilman, että sitä yhdistetään annettuun ääneen.
- Yksittäisiä ääniä ei voi seurata äänestysaikana
- Reaaliaikainen kokonaisäänimäärä nähtävillä
Vaalikone by eVaali.fi
Sähköinen vaalikone sopii kaikkiin vaaleihin. Auta jäseniäsi löytämään ehdokas, jonka arvot ja näkemykset osuvat yksiin heidän omiensa kanssa. Brändätty, monikielinen ja upotettavissa omalle sivustollesi.
- Jäsenten sopivuusprosentit ehdokkaisiin — päätös on harkitumpi ja aktiivisuus kasvaa
- Käyttöönotto on nopea, oma brändi ja kielet (fi/sv/en) sisäänrakennettuna
Tietoturva ja vaalisalaisuus suunniteltu alusta asti oikein
Sähköisessä vaalissa luottamus syntyy teknisestä toteutuksesta, selkeästä prosessista ja läpinäkyvästä tuloslaskennasta. eVaali.fi-palvelussa äänioikeuden käyttö ja annettu ääni käsitellään erillään, jotta vaalisalaisuus säilyy.
Tinkimätön tietoturva
- TLS-suojatut yhteydet (korkea HTTPS-taso)
- Tiedot tallennetaan salattuina
- Maantieteellinen varmistus useaan sijaintiin
- Lokitiedot järjestelmän tapahtumista
Vartioitu palvelintila Suomessa
- Vartiointipalvelu 24/7/365
- Kameravalvonta ja kulunvalvonta
- Murtosuojaus ja hälytysjärjestelmä
- Varavoima ja palosuojaus
Toimintavarma verkkoyhteys
- Gigabit Ethernet -runkoverkko
- Redundanttiset yhteydet kolmelle operaattorille
- Palvelutasotakuu 99,9 %
- Skaalautuva kaistanleveys
Kymmenet liitot ja organisaatiot luottavat eVaali.fi:hin
Asiakkaitamme ovat mm. Julkisten ja hyvinvointialojen liitto JHL, Palvelualojen ammattiliitto PAM, Tekniikan Akateemiset TEK, Suomen Lääkäriliitto, Loimu ry, Tradenomit, Suomen Hammaslääkäriliitto, Duodecim, Invalidiliitto sekä Helsingin, Tampereen ja Oulun kaupungit. Vaalien onnistumisprosentti on jokaisessa vaalissa, joka kerta:
Sähköinen vaali erilaisiin järjestöjen ja liittojen päätöksiin
eVaali.fi soveltuu sekä laajoihin jäsenvaaleihin että kokousten suljettuihin äänestyksiin. Toteutus mukautetaan organisaation sääntöihin ja vaalijärjestykseen.
Valtuustovaalit ja edustajistovaalit
Suhteelliset vaalit, vaalipiirit, vaaliliitot, ehdokaslistat ja d’Hondtin laskenta.
Kokousvaalit ja lippuäänestykset
Suljetut äänestykset kokouksissa, liittokokouksissa ja hallinnon valinnoissa.
Luottamusmiesvaalit
Luottamusmiesten ja muiden henkilöstön edustajien valinnat turvallisesti verkossa.
Työsuojeluvaalit
Työsuojeluvaltuutettujen ja varavaltuutettujen vaalit vaalisalaisuus säilyttäen.
Sähköinen vaali vs perinteinen postiäänestys
Sähköinen äänestys eroaa perinteisestä postiäänestyksestä monella tavalla. Alla yleisimmät erot — kustannukset, aikataulu, äänestysaktiivisuus ja saavutettavuus.
| Sähköinen vaali (eVaali.fi) | Postiäänestys | |
|---|---|---|
| Tulokset valmiina | Heti äänestysajan päätyttyä, sekunneissa | Päiviä tai viikkoja postin ja käsittelyn jälkeen |
| Kustannukset | Tyypillisesti tuhansia euroja edullisempi — ei tulostusta, postimaksuja eikä manuaalista käsittelyä | Tulostus, kuoritus, postitus ja käsittely — kustannukset kasvavat äänioikeutettujen mukaan |
| Äänestysaktiivisuus | Tyypillisesti merkittävästi korkeampi — äänestäminen onnistuu missä ja milloin tahansa | Laskenut viime vuosina; postin kulku ja kuoren palautus muodostavat kynnyksen |
| Saavutettavuus | Toimii kaikilla päätelaitteilla 24/7 — myös ulkomailla asuville jäsenille | Vaatii toimivan postiosoitteen ja postin kulun |
| Vaalisalaisuus | Äänioikeuden käyttö ja annettu ääni käsitellään erillään — ääntä ei voi yhdistää äänestäjään | Suljettu kuori — riippuu manuaalisesta käsittelystä |
| Ympäristövaikutus | Ei paperia, ei kuljetuksia | Tuhansia paperilippuja ja kuoria per vaali |
| Inhimilliset virheet laskennassa | Automaattinen, vaalijärjestyksen mukainen tuloslaskenta | Manuaalinen laskenta — alttiimpi virheille |
Sähköisen ja postiäänestyksen voi myös yhdistää: postiäänet syötetään järjestelmään, jolloin koko tuloslaskenta tapahtuu yhdessä paikassa.
Vaalisanasto — keskeiset käsitteet lyhyesti
Sähköiseen vaaliin liittyy joukko termejä. Tässä yleisimmät selitettyinä.
- d'Hondtin menetelmä
- Suhteellisen vaalitavan tuloslaskentakaava, jossa ehdokaslistojen tai vaaliliittojen ääniosuus muunnetaan paikoiksi vertailulukujen avulla. Käytössä mm. Suomen eduskuntavaaleissa ja monien liittojen valtuustovaaleissa.
- Vaalisalaisuus
- Periaate, jonka mukaan kukaan — ei vaalin järjestäjä eikä järjestelmä — voi yhdistää annettua ääntä äänestäjän henkilöllisyyteen. eVaali.fi:ssä äänioikeuden käyttö ja annettu ääni tallennetaan erillisinä tietoina.
- Vaaliliitto
- Useamman ehdokkaan yhteinen ryhmittymä, jonka äänet lasketaan yhteen suhteellisessa vaalissa. Yleinen mm. ammattiliittojen valtuustovaaleissa.
- Vaalipiiri
- Maantieteellinen tai toiminnallinen jaottelu vaalin sisällä. Jokaiselle vaalipiirille voidaan määritellä omat ehdokkaat ja paikkamäärät.
- Ehdokasasettelu
- Prosessi, jossa kerätään ehdokkaiden tiedot, suostumukset ja muodostetaan ehdokaslistat. eVaali.fi:ssä ehdokasasettelu voidaan toteuttaa sähköisesti.
- Edustajistovaali
- Funktionaalisesti sama kuin valtuustovaali — kyse on liiton korkeimman päättävän elimen vaalista. Useat akavalaiset asiantuntijaliitot käyttävät edustajisto-termiä, ammattiliitot puolestaan valtuusto-termiä.
- Luottamusmies
- Henkilöstön valitsema edustaja työpaikalla, joka edustaa työntekijöitä työnantajaa kohtaan. Luottamusmiesten valinta voidaan toteuttaa sähköisesti.
- Työsuojeluvaltuutettu
- Työntekijöiden valitsema edustaja työsuojeluasioissa. Valitaan tyypillisesti kahden vuoden välein lainsäädännön mukaisesti.
Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin
Alla yleiset kysymykset eVaali.fi-palvelusta ja sähköisestä äänestyksestä. Vaalispesifejä kysymyksiä löydät palvelukohtaisilta sivuilta.
Mikä eVaali.fi on?
eVaali.fi on suomalainen sähköinen vaalipalvelu liitoille, järjestöille, yhdistyksille ja kunnille. Palvelu kattaa koko vaaliprosessin suunnittelusta ja ehdokasasettelusta vaalikoneeseen, äänestykseen ja tuloslaskentaan. Palvelua kehittää Arts & Minds Oy ja se on toteuttanut tuhansia vaaleja yli 10 vuoden ajan.
Mihin sähköinen vaalipalvelu soveltuu?
Palvelu soveltuu sekä laajoihin jäsenvaaleihin (valtuustovaalit, edustajistovaalit, liittokokousvaalit) että suljettuihin kokousäänestyksiin, luottamusmiesvaaleihin, työsuojeluvaaleihin ja ehdokasasetteluun. Toteutus mukautetaan organisaation omaan vaalijärjestykseen ja sääntöihin.
Onko sähköinen äänestys turvallinen?
Kyllä. Yhteydet on TLS-suojattu, tiedot tallennetaan salattuina, palvelimet sijaitsevat vartioidussa palvelintilassa Suomessa, ja järjestelmän tapahtumista pidetään lokia. eVaali.fi-palvelussa kaikki toteutetut vaalit on viety onnistuneesti läpi.
Säilyykö vaalisalaisuus sähköisessä vaalissa?
Kyllä. Äänioikeuden käyttö ja annettu ääni käsitellään erillään: järjestelmä todentaa, että henkilö on käyttänyt äänioikeutensa, mutta yksittäistä ääntä ei yhdistetä äänestäjän henkilöllisyyteen. Yksittäisiä ääniä ei voida seurata äänestysaikana.
Miten eVaali.fi eroaa tavallisista kysely- tai lomaketyökaluista?
Yleiskysely- tai lomaketyökalut (esim. Webropol, Google Forms, Microsoft Forms) eivät tue vaalisalaisuutta, äänioikeuden tarkistusta, vaaliliittoja, vaalipiirejä eivätkä vaalijärjestyksen mukaista tuloslaskentaa kuten d'Hondtin menetelmää. eVaali.fi on rakennettu nimenomaan virallisiin vaaleihin ja vastaa juridisista ja käytännöllisistä vaatimuksista, joita tällaisilta vaaleilta edellytetään.
Voiko äänestää puhelimella tai tabletilla?
Kyllä. Äänestyssivusto toimii kaikilla yleisillä päätelaitteilla — tietokoneella, tabletilla ja puhelimella — ilman erillisen sovelluksen asentamista. Tämä laskee äänestämisen kynnystä ja nostaa tyypillisesti äänestysaktiivisuutta postiäänestykseen verrattuna.
Mitä sähköinen vaali maksaa?
Hinta määräytyy vaalin laajuuden, äänioikeutettujen määrän, tunnistautumistavan, vaalikoneen ja viestinnän mukaan. Useimmat organisaatiot säästävät tuhansia euroja per vaali, kun postiäänestyksen tulostus-, postitus- ja käsittelykulut jäävät pois. Pyydä tapauskohtainen tarjous niin saat tarkan kustannusarvion.
Tarvitseeko vaalin järjestäjä teknistä osaamista?
Ei tarvitse. eVaali.fi on todellinen vaalipalvelu, ei pelkkä työkalu — toteutamme vaalin yhdessä asiakkaan kanssa alusta loppuun. Suunnittelu, ehdokasasettelu, äänestäjäviestintä, tunnistautumisen toteutus, äänestyksen seuranta ja tuloslaskenta hoidetaan palveluna.
Pyydä tarjous tai kysy lisää
Vastaamme tyypillisesti samana arkipäivänä. Voit myös soittaa tai lähettää sähköpostia — kumpi vain sopii sinulle parhaiten.
Yhteystiedot
Taustalla Arts & Minds Oy
eVaali.fi on kehitetty vahvalla teknologiaosaamisella yhdessä sen käyttäjien, liittojen ja yhdistysten, kanssa. Palvelu perustuu Arts & Minds Oy:n pitkäjänteisesti kehittämiin sovelluksiin ja jatkuvaan tuotekehitykseen.