Ennen vaalia

Sähköinen ehdokasasettelu ja ehdokastietojen keruu

eVaali.fi auttaa keräämään ehdokastiedot, esittelyt, kuvat ja mahdolliset kannatusallekirjoitukset sähköisesti ennen vaalia. Ehdokasasettelu voidaan yhdistää suoraan varsinaiseen äänestykseen ja vaalikoneeseen, jolloin tiedot kulkevat hallitusti koko vaaliprosessin läpi.

Kysy ehdokasasettelun toteutuksesta Katso UKK

Ehdokasasettelu on vaaliprosessin ensimmäinen kriittinen vaihe

Ennen äänestystä täytyy kerätä oikeat ehdokkaat, oikeat tiedot ja oikeat vaalikohtaiset rakenteet. Jos ehdokastiedot kerätään sähköpostilla, lomakkeilla tai taulukoilla, työ voi helposti hajautua moneen paikkaan.

Sähköinen ehdokasasettelu kokoaa ilmoittautumiset, ehdokastiedot, kuvat, esittelyt, vaalipiirit, listat ja mahdolliset kannatusallekirjoitukset yhteen hallittuun prosessiin. Ehdokas tai ehdokkaan asettaja täyttää tiedot verkossa, ja vaalin järjestäjä voi seurata, tarkistaa ja hyväksyä tiedot ennen julkaisua.

Kun ehdokasasettelu tehdään osana eVaali.fi-kokonaisuutta, samoja tietoja voidaan hyödyntää varsinaisessa äänestyksessä, vaalikoneessa ja ehdokkaiden esittelysivuilla. Tämä vähentää manuaalista työtä ja pienentää virheiden riskiä.

Näin se toimii

Näin ehdokasasettelu etenee

Ehdokasasettelu toteutetaan hallittuna prosessina: valmistelu, ilmoittautuminen, tarkistus, hyväksyntä ja siirto vaaliin.

  1. Valmistelu

    Sovitaan ehdokasasettelun aikataulu, kerättävät tiedot, vaalipiirit, listat, tunnistautuminen ja mahdolliset kannatusvaatimukset.

  2. Ilmoittautuminen

    Ehdokas tai ehdokkaan asettaja täyttää tiedot verkossa. Lomakkeella voidaan kerätä esimerkiksi yhteystiedot, esittely, kuva, vaalipiiri ja listatiedot.

  3. Kannatus ja kelpoisuus

    Tarvittaessa palvelussa voidaan kerätä kannatusallekirjoituksia ja tarkistaa ehdokkaan tiedot sovitun prosessin mukaisesti.

  4. Tarkistus ja hyväksyntä

    Vaalin järjestäjä voi tarkistaa ehdokastiedot, pyytää täydennyksiä ja hyväksyä ehdokkaat ennen julkaisua tai siirtoa varsinaiseen vaaliin.

  5. Siirto vaaliin ja vaalikoneeseen

    Hyväksytyt ehdokkaat voidaan hyödyntää varsinaisessa äänestyksessä, ehdokasesittelyissä ja vaalikoneessa ilman erillistä tietojen kopiointia.

Vähemmän manuaalista työtä, parempi kokonaisuuden hallinta

Kun ehdokastiedot kerätään suoraan oikeassa muodossa, vaalin järjestäjän ei tarvitse koostaa tietoja sähköposteista, lomakkeista ja taulukoista. Tämä helpottaa tarkistamista ja vähentää virheiden mahdollisuutta myöhemmissä vaalivaiheissa.

Ominaisuudet

Ehdokasasettelun keskeiset tarpeet yhdessä palvelussa

eVaali.fi tukee ehdokastietojen keruuta, tunnistautumista, rajauksia, kannatusallekirjoituksia, tarkistusta ja tietojen hyödyntämistä varsinaisessa vaalissa.

  • Tunnistautuminen

    Ehdokas tai ehdokkaan asettaja voidaan tunnistaa esimerkiksi vahvalla tunnistautumisella, sähköpostilla, tekstiviestillä tai muulla sovitulla tavalla.

  • Ehdokasprofiilit

    Ehdokkaalta voidaan kerätä esittelyteksti, kuva, yhteystiedot, vaalipiiri, lista, taustatiedot ja muut vaalin kannalta tarvittavat tiedot.

  • Rajaukset ja kelpoisuuden tarkistus

    Ehdokasasettelu voidaan rajata sovittuun joukkoon, kuten jäsenrekisterin, vaalipiirin, toimipaikan tai muun vaalikohtaisen rajauksen perusteella.

  • Kannatusallekirjoitukset

    Jos vaalijärjestys edellyttää kannattajia, kannatus voidaan kerätä sähköisesti osana ehdokasasettelua sovitun tarkistusprosessin mukaisesti.

  • Tarkistus ja hyväksyntä

    Vaalin järjestäjä voi tarkistaa ehdokkaiden tiedot, hallita täydennyksiä ja hyväksyä ehdokkaat ennen julkaisua.

  • Yhteys vaaliin ja vaalikoneeseen

    Hyväksytyt ehdokastiedot voidaan hyödyntää varsinaisessa äänestyksessä, vaalikoneessa ja ehdokasesittelyissä ilman erillistä manuaalista siirtoa.

Käyttökohteet

Ehdokasasettelu osana eri vaaleja

Sähköinen ehdokasasettelu soveltuu erityisesti vaaleihin, joissa ehdokkaita, vaalipiirejä, listoja tai tarkistettavia tietoja on paljon.

Valtuusto- ja edustajistovaalit

Ehdokaslistat, vaalipiirit, vaaliliitot ja ehdokastiedot voidaan kerätä hallitusti ennen varsinaista jäsenvaalia.

Luottamushenkilövaalit

Ehdokkaat ja varahenkilöt voidaan kerätä sähköisesti ennen työpaikan tai organisaation vaalia.

Työsuojeluvaalit

Työsuojeluvaltuutetun, varavaltuutettujen ja toimikunnan jäsenten ehdokkaat voidaan kerätä osana samaa vaaliprosessia.

UKK

Usein kysyttyä ehdokasasettelusta

Miten ehdokkaat tunnistautuvat?

Tunnistautumistapa valitaan vaalikohtaisesti. Vaihtoehtoina voivat olla esimerkiksi vahva tunnistautuminen, sähköposti, tekstiviesti, henkilökohtainen linkki tai organisaation oma tunnistautumistapa.

Mitä tietoja ehdokkaalta voidaan kerätä?

Ehdokkaalta voidaan kerätä esimerkiksi nimi, yhteystiedot, vaalipiiri, lista, esittelyteksti, kuva, taustatiedot ja vaalikohtaiset lisätiedot. Kerättävät kentät määritellään vaalin tarpeiden mukaan.

Voidaanko ehdokasasettelu rajata vain tietylle joukolle?

Kyllä. Ehdokasasettelu voidaan rajata esimerkiksi jäsenrekisterin, vaalipiirin, toimipaikan, äänioikeuden tai muun sovitun rajauksen perusteella.

Voiko ehdokasasettelussa kerätä kannatusallekirjoituksia?

Kyllä. Jos vaalijärjestys edellyttää kannattajia, kannatus voidaan kerätä sähköisesti osana ehdokasasettelua. Tunnistautuminen ja tarkistusprosessi sovitaan vaalikohtaisesti.

Voiko ehdokas muokata tietojaan myöhemmin?

Kyllä, jos näin sovitaan. Ehdokas voi täydentää tai korjata tietojaan määräaikaan asti, minkä jälkeen tiedot voidaan lukita tarkistusta ja julkaisua varten.

Mihin ehdokastiedot siirtyvät?

Hyväksyttyjä ehdokastietoja voidaan hyödyntää varsinaisessa äänestyksessä, ehdokasesittelyissä ja vaalikoneessa. Näin samoja tietoja ei tarvitse kerätä tai kopioida useaan kertaan.

Tutustu myös

Ehdokasasettelu toimii usein osana laajempaa vaalikokonaisuutta: ehdokkaat kerätään ensin, esitellään vaalikoneessa ja siirretään lopuksi varsinaiseen äänestykseen.

Valtuusto- ja edustajistovaalit

Suurten liitto- ja järjestövaalien ehdokasasettelu, vaalipiirit, ehdokaslistat ja tuloslaskenta hallittuna kokonaisuutena.

Tutustu valtuustovaaleihin

Vaalikone

Hyödynnä kerättyjä ehdokastietoja vaalikoneessa ja auta äänestäjiä vertailemaan ehdokkaita ennen äänestystä.

Tutustu vaalikoneeseen

Luottamushenkilövaalit

Luottamusmiesten, pääluottamusmiesten ja muiden henkilöstön edustajien valinnat sähköisesti.

Tutustu luottamushenkilövaaleihin
Ota yhteyttä

Pyydä tarjous tai kysy lisää

Vastaamme tyypillisesti samana arkipäivänä. Voit myös soittaa tai lähettää sähköpostia — kumpi vain sopii sinulle parhaiten.

Yhteystiedot

09-5915 0565

asiakaspalvelu@evaali.fi

Taustalla Arts & Minds Oy

eVaali.fi on kehitetty vahvalla teknologiaosaamisella yhdessä sen käyttäjien, liittojen ja yhdistysten, kanssa. Palvelu perustuu Arts & Minds Oy:n pitkäjänteisesti kehittämiin sovelluksiin ja jatkuvaan tuotekehitykseen.