Valtuustovaalit ja edustajistovaalit sähköisesti
eVaali.fi toteuttaa liittojen suurimmat demokratiaprosessit — valtuustovaalit, edustajistovaalit ja liittokokousvaalit — suunnittelusta ehdokasasetteluun, vaalikoneeseen, äänestykseen, tuloksiin ja tilastoihin asti. Toteutus tehdään liiton oman vaalijärjestyksen mukaisesti ja palvelu tukee vaaliliittoja, valitsijayhdistyksiä, vaalirenkaita, vaalipiirejä ja suhteellista vaalitapaa.
Valtuustovaalit, edustajistovaalit vai liittokokousvaalit?
Liitosta riippuen ylimmän tai keskeisen päättävän elimen valinnasta käytetään eri nimityksiä. Osa organisaatioista puhuu valtuustovaaleista, osa edustajistovaaleista ja osa liittokokousvaaleista. Nimitys ja tarkka päätöksentekorakenne määräytyvät aina organisaation omien sääntöjen ja vaalijärjestyksen mukaan.
eVaali.fi:n kannalta kyse on usein samankaltaisista vaaliteknisistä tarpeista: äänioikeuden hallinnasta, ehdokaslistoista, vaalipiireistä, vaaliliitoista, vaalirenkaista, vaalisalaisuudesta ja luotettavasta tuloslaskennasta. Toteutus mukautetaan aina liiton omaan vaalijärjestykseen.
Miksi eVaali.fi liiton suuriin vaaleihin?
Valtuustovaalit ja edustajistovaalit ovat liiton tärkeimpiä demokratiaprosesseja. Niiden on oltava selkeitä, luotettavia ja sääntöjen mukaisia alusta loppuun.
eVaali.fi on suunniteltu juuri näihin tilanteisiin: suuriin jäsenmääriin, vaalipiireihin, vaaliliittoihin, vaalirenkaisiin, ehdokaslistoihin ja vaalijärjestyksen mukaiseen tuloslaskentaan. Palvelu yhdistää teknisen vaalijärjestelmän, kokeneen asiakaspalvelun ja käytännön tuen koko vaaliprosessin ajaksi.
Autamme vaalin suunnittelussa, aikataulutuksessa, sähköisessä ehdokasasettelussa, vaalikoneessa, äänestäjäviestinnässä, äänestyksen seurannassa sekä tulosten ja tilastojen muodostamisessa. Tavoitteena on, että vaalin järjestäjällä on koko ajan selkeä näkymä siihen, missä vaiheessa prosessi etenee.
eVaali.fi on toteuttanut valtuusto- ja edustajistovaaleja muun muassa JHL:lle, PAM:lle, TEKille, Suomen Lääkäriliitolle, Loimu ry:lle, Tradenomeille ja Suomen Hammaslääkäriliitolle. Palvelua käyttävät sadat erikokoiset organisaatiot pienistä yhdistyksistä Suomen suurimpiin liittoihin.
-
Yli 10 vuotta Toiminnassa pitkäjänteisesti
-
Satoja organisaatioita Liittoja, järjestöjä, yhdistyksiä, kuntia
-
Tuhansia vaaleja ja äänestyksiä Toteutettu eri kokoisille organisaatioille
-
Miljoonia äänestäjiä Käsitelty turvallisesti ja vaalisalaisuus säilyttäen
Vaalijärjestyksen mukainen toteutus
Liiton säännöt ja vaalijärjestys määrittelevät vaalin rakenteen. eVaali.fi mukautetaan tarvittaviin vaalipiireihin, ehdokaslistoihin, vaaliliittoihin, äänipainoihin ja laskentasääntöihin.
-
Suhteellinen vaali (d'Hondt)
Suhteellisen vaalin tulos lasketaan vaalijärjestyksen mukaisesti esimerkiksi d'Hondt-menetelmällä ehdokaslistojen ja vaaliliittojen perusteella.
-
Suora vaali
Eniten ääniä saaneet ehdokkaat valitaan suoraan vaalijärjestyksessä määritellyllä tavalla.
-
Vaaliliitot
Ehdokkaat voivat muodostaa keskenään vaaliliittoja, joiden äänet lasketaan yhteisesti.
-
Vaalirenkaat
Palvelu tukee myös vaalijärjestyksissä määriteltyjä listojen ja ryhmittymien yhteenliittymiä.
-
Vaalipiirit
Maantieteellinen tai ammatillinen jaottelu — piirikohtainen laskenta omine kiintiöineen.
-
Äänioikeusryhmät ja kiintiöt
Äänioikeuksia, vaalipiirejä ja mahdollisia paikkamääriä voidaan käsitellä sääntöjen mukaisina kokonaisuuksina.
-
Rinnakkainen postiäänestys
Postiäänet syötetään järjestelmään, tarkistukset ja yhtenäinen tuloslaskenta.
-
Vahva tunnistautuminen
Verkkopankkitunnukset, 2FA sähköpostilla tai SMS:llä, äänestystunnukset tai rajapinta.
Vaalisalaisuus säilyy koko prosessin ajan
Äänioikeuden käyttö ja annettu ääni käsitellään erillään. Vaalin järjestäjä voi seurata äänestysaktiivisuutta, mutta yksittäistä ääntä ei yhdistetä äänestäjän henkilöllisyyteen.
Näin liiton vaaliprosessi etenee
Valtuusto- ja edustajistovaalit toteutetaan hallittuna kokonaisuutena: suunnittelu, ehdokasasettelu, vaalikone, äänestys sekä tulokset ja tilastot. Viestintä ja seuranta kulkevat mukana koko prosessin ajan.
-
Suunnittelu ja aikataulutus
Käymme yhdessä läpi vaalin aikataulun, säännöt, vaalijärjestyksen, äänioikeutetut, ehdokasasettelun ja tarvittavat viestit.
-
Sähköinen ehdokasasettelu
Ehdokkaiden asettaminen voidaan hoitaa sähköisesti. Palvelu tukee myös vaaliliittoja, vaalipiirejä, listoja ja muita vaalikohtaisia rakenteita.
-
Vaalikone
Tarvittaessa vaaliin voidaan liittää vaalikone, joka auttaa äänestäjiä vertailemaan ehdokkaita ja löytämään omia näkemyksiään vastaavat vaihtoehdot.
-
Äänestys
Äänestäjät tunnistautuvat ja äänestävät turvallisesti verkossa. Äänioikeus tarkistetaan, vaalisalaisuus säilyy ja äänestysaktiivisuutta voidaan seurata vaalin aikana.
-
Tulokset ja tilastot
Vaalin päätyttyä tulokset ja tilastot ovat saatavilla nopeasti vaalijärjestyksen mukaisesti laskettuina ja raportointia varten valmiina.
Viestintä ja seuranta mukana kaikissa vaiheissa
Autamme vaalin järjestäjää viestinnässä ennen vaalia, sen aikana ja tulosten valmistuttua. Äänestäjille voidaan lähettää kutsuja, ohjeita ja muistutuksia sähköpostilla, tekstiviestillä tai muilla sovituilla tavoilla. Vaalin etenemistä ja äänestysaktiivisuutta voidaan seurata koko äänestysajan.
Usein kysyttyä
Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin liiton valtuusto- ja edustajistovaaleista.
Mitä eroa on valtuustovaaleilla, edustajistovaaleilla ja liittokokousvaaleilla?
Nimitykset vaihtelevat liiton sääntöjen ja päätöksentekorakenteen mukaan. Osa organisaatioista puhuu valtuustovaaleista, osa edustajistovaaleista ja osa liittokokousvaaleista. eVaali.fi mukautetaan kunkin organisaation omaan vaalijärjestykseen riippumatta siitä, mitä nimitystä vaalista käytetään.
Kuinka suuren jäsenmäärän vaali onnistuu?
eVaali.fi soveltuu pienistä yhdistyksistä Suomen suurimpiin liittovaaleihin asti. Vaalin tekninen mitoitus suunnitellaan äänioikeutettujen määrän ja aikataulun mukaan.
Tukeeko palvelu rinnakkaista postiäänestystä?
Kyllä. Jos vaalissa käytetään rinnakkaista postiäänestystä, postiäänet voidaan huomioida samassa tuloslaskennassa sovitun tarkistus- ja kirjausprosessin mukaisesti.
Miten äänioikeutetut tunnistautuvat?
Tarjolla on useita tapoja: verkkopankkitunnukset, 2FA-sähköposti tai -SMS, äänestystunnukset tai rajapintatunnistautuminen. Valittava tapa sovitaan liiton tarpeiden mukaan.
Tukeeko palvelu vaaliliittoja ja vaalirenkaita?
Kyllä. Suhteellisen vaalin tulos voidaan laskea d'Hondt-menetelmällä vaalijärjestyksen mukaisesti, huomioiden esimerkiksi ehdokaslistat, vaaliliitot, vaalirenkaat ja vaalipiirit.
Kuinka nopeasti vaali voidaan järjestää?
Yksinkertainen äänestys saadaan käyntiin jopa samana päivänä. Valtuustovaaleissa aikataulu määräytyy organisaation oman vaalijärjestyksen ja viestintätarpeiden mukaan — ei palvelun toimitusajasta.
Onko palvelu GDPR-yhteensopiva?
Kyllä. Henkilötietojen käsittely suunnitellaan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti, ja tiedot tallennetaan Suomessa sijaitseville palvelimille. Tarvittavat roolit, vastuut ja käsittelyehdot sovitaan vaalikohtaisesti.
Miten vaalisalaisuus toteutuu?
Äänioikeuden käyttö ja annettu ääni käsitellään erillään. Järjestelmä voi todentaa, että henkilö on käyttänyt äänioikeutensa, mutta yksittäistä ääntä ei yhdistetä äänestäjän henkilöllisyyteen.
Tutustu myös
Liiton valtuustovaali voi liittyä laajempaan vaaliprosessiin.
Sähköinen ehdokasasettelu
Kerää ehdokastiedot ja ehdokaslistat hallitusti ennen vaalia.
Tutustu ehdokasasetteluunVaalikone
Auta jäseniä vertailemaan ehdokkaita ja löytämään sopivin vaihtoehto ennen äänestystä.
Tutustu vaalikoneeseenKokousvaalit
Nopeat suljetut äänestykset kokouksissa, liittokokouksissa ja hallinnon valinnoissa.
Tutustu kokousvaaleihinPyydä tarjous tai kysy lisää
Vastaamme tyypillisesti samana arkipäivänä. Voit myös soittaa tai lähettää sähköpostia — kumpi vain sopii sinulle parhaiten.
Yhteystiedot
Taustalla Arts & Minds Oy
eVaali.fi on kehitetty vahvalla teknologiaosaamisella yhdessä sen käyttäjien, liittojen ja yhdistysten, kanssa. Palvelu perustuu Arts & Minds Oy:n pitkäjänteisesti kehittämiin sovelluksiin ja jatkuvaan tuotekehitykseen.