Työsuojeluvaalit sähköisesti
eVaali.fi auttaa järjestämään työsuojeluvaltuutetun, varavaltuutettujen ja työsuojelutoimikunnan vaalit sähköisesti. Palvelu tukee ehdokasasettelua, äänioikeuksien hallintaa, tunnistautumista, vaalisalaisuuden säilyttämistä, äänestäjäviestintää ja tuloslaskentaa hallittuna kokonaisuutena.
Työsuojeluvaali vaatii selkeän ja luotettavan prosessin
Työsuojeluvaaleissa työntekijät valitsevat edustajansa työpaikan työsuojelun yhteistoimintaan. Vaaleissa voidaan valita esimerkiksi työsuojeluvaltuutettu, varavaltuutetut sekä työsuojelutoimikunnan tai vastaavan yhteistoimintaelimen jäsenet.
Työsuojeluvaalien käytännöt määräytyvät lainsäädännön, toimialakohtaisten käytäntöjen, työpaikan tilanteen ja vaaliohjeiden mukaan. Siksi sähköisen toteutuksen on oltava selkeä, dokumentoitu ja muokattavissa vaalin sääntöihin sopivaksi.
eVaali.fi tukee työsuojeluvaalin käytännön toteutusta alusta loppuun: ehdokasasettelua, äänioikeutettujen hallintaa, kutsu- ja muistutusviestintää, turvallista äänestystä, vaalisalaisuuden säilyttämistä sekä tulosten muodostamista raportointia varten.
Palvelu tukee vaalin järjestämistä — vastuut säilyvät selkeinä
eVaali.fi tarjoaa teknisen vaalipalvelun ja käytännön tuen vaalin toteutukseen. Vaalin järjestäjä vastaa siitä, että vaali toteutetaan sovellettavien sääntöjen, ohjeiden ja aikataulujen mukaisesti.
Näin työsuojeluvaali etenee
Työsuojeluvaali toteutetaan hallittuna kokonaisuutena: valmistelu, ehdokasasettelu, äänestäjäviestintä, äänestys sekä tulokset ja raportointi.
-
Valmistelu
Sovitaan vaalin aikataulu, valittavat tehtävät, äänioikeutetut, tunnistautumistapa, viestintä ja mahdollinen ehdokasasettelu.
-
Ehdokasasettelu
Ehdokkaat voidaan kerätä sähköisesti tai tuoda järjestelmään valmiista tiedoista. Tarvittaessa mukana ovat valtuutetut, varavaltuutetut ja toimikunnan jäsenet.
-
Äänestäjäviestintä
Äänioikeutetuille toimitetaan vaaliohjeet ja kutsut sovitulla tavalla, esimerkiksi sähköpostilla, tekstiviestillä tai muulla vaalikohtaisesti sovitulla viestintätavalla.
-
Äänestys
Äänestäjät tunnistautuvat ja äänestävät turvallisesti verkossa. Äänioikeuden käyttö ja annettu ääni käsitellään erillään, jotta vaalisalaisuus säilyy.
-
Tulos ja raportointi
Vaalin päätyttyä tulos muodostetaan sovitun laskentatavan mukaisesti. Tulokset ja raportit toimitetaan vaalin järjestäjälle dokumentointia varten.
Viestintä ja seuranta mukana koko vaalin ajan
Vaalin järjestäjä pysyy ajan tasalla valmistelusta äänestyksen päättymiseen. Tarvittaessa äänestäjille voidaan lähettää ohjeita ja muistutuksia, ja äänestysaktiivisuutta voidaan seurata vaalin aikana kokonaismäärien tasolla.
Työsuojeluvaalin keskeiset tarpeet yhdessä palvelussa
eVaali.fi tukee työsuojeluvaalin eri vaiheita ehdokasasettelusta äänestykseen, tuloslaskentaan ja dokumentointiin.
-
Äänioikeutettujen hallinta
Äänioikeutetut voidaan tuoda järjestelmään vaalikohtaisen luettelon perusteella. Äänioikeuden käyttö kirjataan ilman, että sitä yhdistetään annettuun ääneen.
-
Tunnistautuminen
Äänestäjät voidaan tunnistaa esimerkiksi sähköpostin, tekstiviestin, äänestystunnuksen, vahvan tunnistautumisen tai muun sovitun tavan avulla.
-
Vaalisalaisuus
Äänioikeuden käyttö ja annettu ääni käsitellään erillään. Näin voidaan todentaa, kuka on käyttänyt äänioikeuttaan, mutta yksittäistä ääntä ei yhdistetä äänestäjään.
-
Kutsu- ja muistutusviestit
Äänestäjille voidaan lähettää vaalikutsut, äänestysohjeet ja muistutukset sovitulla tavalla vaalin aikataulun mukaisesti.
-
Tulos ja raportointi
Vaalin päätyttyä tulos muodostetaan automaattisesti sovitun laskentatavan mukaisesti, ja raportit voidaan liittää vaalin dokumentointiin.
-
Ehdokasasettelu osana prosessia
Tarvittaessa työsuojeluvaaliin voidaan liittää sähköinen ehdokasasettelu, jossa ehdokkaat ilmoittautuvat tai ehdokastiedot kerätään ennen äänestystä.
Usein kysyttyä työsuojeluvaaleista
Milloin työsuojeluvaltuutetun vaali järjestetään?
Työsuojeluvaltuutetun vaali järjestetään sovellettavien sääntöjen, toimialakohtaisten käytäntöjen ja vaalikauden mukaisesti. eVaali.fi auttaa toteuttamaan sähköisen äänestyksen sovitun aikataulun mukaan.
Keitä työsuojeluvaalissa voidaan valita?
Vaalissa voidaan valita esimerkiksi työsuojeluvaltuutettu, varavaltuutetut sekä työsuojelutoimikunnan tai vastaavan yhteistoimintaelimen jäsenet. Valittavat tehtävät määritellään vaalikohtaisesti.
Keitä ovat äänioikeutetut?
Äänioikeutetut määritellään vaalin sääntöjen ja järjestäjän toimittaman luettelon perusteella. eVaali.fi huolehtii siitä, että vain järjestelmään määritellyt äänioikeutetut pääsevät äänestämään.
Miten äänestäjät saavat tiedon vaalista?
Äänestäjille voidaan lähettää kutsu ja äänestysohjeet esimerkiksi sähköpostilla, tekstiviestillä tai muulla sovitulla tavalla. Tarvittaessa voidaan lähettää myös muistutuksia ennen äänestysajan päättymistä.
Voiko työsuojeluvaalin yhdistää ehdokasasetteluun?
Kyllä. Sähköinen ehdokasasettelu voidaan liittää osaksi samaa prosessia. Ehdokkaat voivat ilmoittautua verkossa tai ehdokastiedot voidaan tuoda järjestelmään sovitulla tavalla.
Miten vaalisalaisuus toteutuu?
Äänioikeuden käyttö ja annettu ääni käsitellään erillään. Järjestelmä voi todentaa, että henkilö on käyttänyt äänioikeutensa, mutta yksittäistä ääntä ei yhdistetä äänestäjän henkilöllisyyteen.
Tutustu myös
Työsuojeluvaali liittyy usein samaan kokonaisuuteen muiden henkilöstön edustajien valintojen ja ehdokasasettelun kanssa.
Pyydä tarjous tai kysy lisää
Vastaamme tyypillisesti samana arkipäivänä. Voit myös soittaa tai lähettää sähköpostia — kumpi vain sopii sinulle parhaiten.
Yhteystiedot
Taustalla Arts & Minds Oy
eVaali.fi on kehitetty vahvalla teknologiaosaamisella yhdessä sen käyttäjien, liittojen ja yhdistysten, kanssa. Palvelu perustuu Arts & Minds Oy:n pitkäjänteisesti kehittämiin sovelluksiin ja jatkuvaan tuotekehitykseen.