Kokousvaalit ja lippuäänestykset sähköisesti
eVaali.fi auttaa järjestämään kokousten henkilövaalit, suljetut lippuäänestykset ja muut päätösäänestykset turvallisesti verkossa. Palvelu soveltuu etäkokouksiin, lähikokouksiin ja hybridikokouksiin, ja se tukee esimerkiksi äänipainoja, valtakirjaääniä, useita peräkkäisiä äänestyksiä sekä vaalisalaisuuden säilyttämistä.
Milloin kokous tarvitsee sähköisen äänestyksen?
Kokouksissa tehdään usein päätöksiä, joissa tarvitaan luotettava, sääntöjen mukainen ja tarvittaessa salainen äänestys. Tämä korostuu erityisesti henkilövalinnoissa, hallinnon valinnoissa ja tilanteissa, joissa osallistujilla on erilaisia äänioikeuksia, äänipainoja tai valtakirjoja.
eVaali.fi tarjoaa kokouksiin sähköisen äänestyspalvelun, joka soveltuu sekä etäkokouksiin, lähikokouksiin että hybridikokouksiin. Äänestys voidaan toteuttaa osallistujien omilla laitteilla tai tarvittaessa erillisillä äänestysasemilla.
Palvelu auttaa pitämään kokouksen etenemisen hallittuna: äänioikeudet valmistellaan etukäteen, puheenjohtaja tai kokouksen järjestäjä voi avata ja sulkea äänestyksen sovitusti, ja tulos muodostuu nopeasti pöytäkirjaa varten.
Kokousvaalien keskeiset ominaisuudet
Palvelu tukee kokousten erilaisia äänestystilanteita: henkilövalintoja, suljettuja lippuäänestyksiä, avoimia äänestyksiä, äänipainoja, valtakirjoja ja useita peräkkäisiä äänestyksiä.
-
Suljettu lippuäänestys
Salaisissa henkilövaaleissa äänioikeuden käyttö ja annettu ääni käsitellään erillään, jotta vaalisalaisuus säilyy.
-
Äänipainot
Äänestäjillä voi olla erilaiset painoarvot esimerkiksi kun äänioikeutettu edustaa yhdistystä tai muuten sääntöjen perusteella.
-
Valtakirjaäänet
Valtakirjan avulla voi siirtää äänen toiselle äänioikeutetulle.
-
Useita äänestyksiä samassa kokouksessa
Samassa kokouksessa voidaan järjestää useita erillisiä äänestyksiä. Kokouksen aikana voidaan äänestyksiä luoda lennosta.
-
Etä-, lähi- ja hybridikokoukset
Sopii etä-, lähi- ja hybridikokouksiin. Osallistujat äänestävät omalla laitteellaan tai erillisellä äänestysasemalla.
-
Nopea tuloslaskenta
Tulos muodostuu äänestyksen päätyttyä nopeasti ja voidaan toimittaa kokouksen pöytäkirjaa varten sovitussa muodossa.
Kokous pysyy järjestäjän hallinnassa
Sähköinen kokousäänestys ei korvaa kokouksen puheenjohtajaa tai kokouksen sääntöjä, vaan tukee niitä. Äänestys avataan ja suljetaan kokouksen kulun mukaisesti, ja tulos tuotetaan päätöksenteon ja pöytäkirjan tueksi.
Näin kokousäänestys etenee
Kokousäänestys valmistellaan etukäteen ja toteutetaan kokouksen aikana hallitusti yhdessä eVaali.fi:n moderaattorin kanssa.
-
Valmistelu
Ennen kokousta sovitaan toteutustapa, äänestysten rakenne, tunnistautuminen, mahdolliset äänipainot ja valtakirjat sekä osallistujille annettavat ohjeet.
-
Äänioikeudet
Kun kokoukseen osallistuvat ovat tiedossa, äänioikeutettujen luettelo toimitetaan moderaattorille. Mukana voivat olla esimerkiksi nimi, puhelinnumero ja mahdollinen äänipaino.
-
Äänestyksen perustaminen
Kokouksen järjestäjä ilmoittaa moderaattorille äänestyksen otsikon, ehdokkaat, valittavien määrän ja sen, avataanko äänestys heti vai myöhemmin kokouksen aikana.
-
Äänestys kokouksessa
Moderaattori avaa äänestyksen sovitulla hetkellä. Puheenjohtaja tai kokouksen järjestäjä ilmoittaa osallistujille äänestyksen alkamisesta ja ohjeistaa äänestämisen.
-
Tulos
Kun äänestys päätetään, tulos muodostuu nopeasti. Tulos voidaan ladata seurantalinkistä tai toimittaa järjestäjälle sovitulla tavalla pöytäkirjaa varten.
Ohjeistus ja tuki kokouksen aikana
Äänestysohjeet kannattaa toimittaa osallistujille etukäteen ja näyttää tarvittaessa uudelleen kokouksessa. Jos äänestäjällä on ongelmia, kokouksen järjestäjä välittää tiedon moderaattorille.
Usein kysyttyä
Vastauksia yleisimpiin kysymyksiin kokousvaaleista.
Toimiiko palvelu, vaikka osallistujilla ei ole omaa laitetta?
Kokouksessa voidaan järjestää erillisiä äänestysasemia tai käyttää QR-koodia osallistujien omilla puhelimilla. Ratkaisu sovitaan kunkin kokouksen tarpeiden mukaan.
Kuinka nopeasti tulos on saatavilla?
Tulos lasketaan automaattisesti heti kun äänestysaika sulkeutuu — yleensä sekunneissa. Tulosraportti on saatavilla heti pöytäkirjaan liitettäväksi.
Tukeeko palvelu useita äänestyksiä samassa kokouksessa?
Kyllä. Yhden kokouksen aikana voidaan järjestää useita erillisiä äänestyksiä peräkkäin — puheenjohtaja avaa ja sulkee jokaisen erikseen.
Voidaanko äänestys tehdä avoimena?
Kyllä. Palvelu tukee sekä salaista lippuäänestystä että avointa äänestystä. Säännöt määritellään vaalikohtaisesti.
Tukeeko palvelu äänipainoja ja valtakirjaääniä?
Kyllä. Äänestäjillä voi olla erilaiset äänipainot, ja valtakirjalla voidaan siirtää ääniä toiselle äänioikeutetulle. Painot ja valtakirjat tuodaan järjestelmään ennen äänestystä.
Sopiiko palvelu etä- ja hybridikokouksiin?
Kyllä. Kokousäänestys voidaan toteuttaa etäkokouksessa, lähikokouksessa tai hybridikokouksessa. Toteutustapa valitaan osallistujien, kokousalustan ja äänioikeuksien mukaan.
Miten vaalisalaisuus toteutuu kokousvaalissa?
Suljetussa lippuäänestyksessä äänioikeuden käyttö ja annettu ääni käsitellään erillään. Kokouksen järjestäjä voi todentaa äänioikeuden käytön, mutta yksittäistä ääntä ei yhdistetä äänestäjän henkilöllisyyteen.
Voidaanko ehdokkaat ja äänestykset valmistella etukäteen?
Kyllä. Ehdokkaat, äänioikeutetut, äänipainot, valtakirjat ja kokouksen äänestykset voidaan valmistella ennen kokousta, jotta itse kokouksessa äänestys voidaan avata sujuvasti oikealla hetkellä.
Tutustu myös
Liiton valtuusto- ja edustajistovaalit
Suurien liittojen valtakunnalliset vaalit — kymmeniä tuhansia äänestäjiä, vaalirenkaat ja -piirit.
Tutustu valtuustovaaleihinSähköinen ehdokasasettelu
Kerää kokouksen henkilövaaleihin ehdokkaat sähköisesti etukäteen — ilman paperilomakkeita.
Tutustu ehdokasasetteluunPyydä tarjous tai kysy lisää
Vastaamme tyypillisesti samana arkipäivänä. Voit myös soittaa tai lähettää sähköpostia — kumpi vain sopii sinulle parhaiten.
Yhteystiedot
Taustalla Arts & Minds Oy
eVaali.fi on kehitetty vahvalla teknologiaosaamisella yhdessä sen käyttäjien, liittojen ja yhdistysten, kanssa. Palvelu perustuu Arts & Minds Oy:n pitkäjänteisesti kehittämiin sovelluksiin ja jatkuvaan tuotekehitykseen.